Contenu :
70% théorique
30% pratique
Durée :
1 jour soit 7 heures
Nombre de stagiaires :
6 maximum
Coût :
1250 € HT / jour
Présentation
La formation de prise en main du module FORMATION du logiciel PREVISOFT full web de prévention des risques professionnels permet aux nouveaux utilisateurs :
– D’appréhender les fonctionnalités du module FORMATION
– De comprendre le fonctionnement de base du logiciel
– D’y projeter sa démarche de gestion des formations réglementaires et autres formations
Objectif pédagogique principal de la formation
- Sous forme de Formation / Action, l’objectif de cette formation est de s’approprier les fonctionnalités générales d’utilisation du logiciel afin d’y projeter la démarche de gestion des formations réglementaires et autres formations, en vue de la saisie et du suivi administratif de ces formations réglementaires et autres formations, ainsi que du pilotage des indicateurs de suivi, pour une gestion optimale des recyclages.
Objectifs opérationnels évaluables et modalités d’évaluation
Sur la base de cas pratiques réalisés à la fin de chaque partie, le stagiaire devra démontrer qu’il sait :
- Identifier les principes généraux d’utilisation et les principes ergonomiques du logiciel
- S’approprier par étapes (théories et exercices pratiques) les fonctionnalités du module FORMATION
- Editer les différents états proposés (Convocations, Feuilles de présence, Attestation de formation, Autorisations de conduite, Habilitations électriques, …)
Programme
IDENTIFIER LES PRINCIPES GENERAUX DU LOGICIEL
1. S’APPROPRIER L’ADMINISTRATION DU LOGICIEL
- a. Gestion des Groupes utilisateurs
- b. Gestion des utilisateurs
- c. Gestion des droits d’accès (Lecture, Écriture, Suppression, Impression, Validation des données)
- e. Cas pratiques : création de tout ou partie de vos groupes utilisateurs, création de tout ou partie de vos utilisateurs
2. S’APPROPRIER LA LISTE DES RESSOURCES
- a. Liste et arbre des entités
- b. Liste et gestion du personnel
- c. Base documentaire
- d. Formations
- e. Liste des Entreprises Extérieures
- f. Cas pratiques : création de vos données Ressources nécessaires, à chaque étape
Satisfaction de la formation
La satisfaction de la formation à chaud est réalisée grâce aux espaces en ligne.
Demande d’information et modalités d’inscription
Pour toute demande d’information, nous vous invitons à faire une demande de Demo pour le module du logiciel dont la formation vous intéresse.
-> Accessibilité aux personnes porteuses de handicap
Nous vous demanderons de préciser à l’inscription si l’un de vos stagiaires est porteuse d’un handicap. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et de mise en œuvre de la formation. Pour toute demande d’information, vous pouvez nous contacter au 01 83 10 10 10.
Cliquez ici pour télécharger la formation au format PDF.
Version v. 09/2025
Public concerné :
Collaborateurs en charge de la gestion des formations, ainsi que du suivi des formations réglementaires
Consultants RH ou en prévention des risques ou à des stagiaires dans les domaines RH, HSE, management des risques
Prérequis :
Aucun niveau théorique spécifique préalable n’est nécessaire pour l’utilisation du logiciel.
Chaque stagiaire doit disposer d’un terminal (ordinateur, tablette) + une connexion internet compatible avec l’utilisation du logiciel. Navigateurs supportés : Edge, Chrome, Firefox, Safari. Résolution d’écran minimum 1024 x 768.
Ressources pédagogiques mises à disposition des stagiaires :
L’application est livrée aux stagiaires avec un accès à plusieurs ressources pédagogiques : base de connaissances des techniques d’utilisation, Live Chat PREVISOFT, la newsletter PREVISOFT et transmission d’un résumé de l’exploitation du module sous forme de carte mentale. L’acquisition des compétences opérationnels est réalisée par la pratique et l’expérimentation.
Les modalités d’accès à ces ressources sont présentées aux stagiaires au début et au cours de la formation.
Coût de la formation intra-entreprises :
1250 € HT par jour
Lieu de la formation :
Intra : sur le site de l’entreprise ou en visioconférence
Modalités et délais d’accès :
La formation pourra être planifiée dès la signature du devis et la livraison du Logiciel.
