Contenu :

70% théorique
30% pratique

Durée :

1 jour soit 7 heures

Nombre de stagiaires :

6 maximum

Coût :

1250 €HT / jour

Présentation

 

La formation au paramétrage du logiciel PREVISOFT full web permet aux nouveaux administrateurs :
– D’appréhender les fonctionnalités transverses du logiciel
– De paramétrer le logiciel
– D’assurer l’exploitation du logiciel par les utilisateurs

Sur site en entreprise ou en visioconférence

Objectif pédagogique principal

  • Comprendre les principes généraux de paramétrage du logiciel.

Objectifs opérationnels évaluables

  • Comprendre les principes généraux d’utilisation, de paramétrage et d’ergonomie du logiciel
  • Maîtriser la gestion des droits d’accès au logiciel des utilisateurs.
  • Maitriser les ressources, données transverses nécessaires au bon fonctionnement du logiciel.

Programme

1. PRINCIPES GENERAUX D’UTILISATION ET D’ERGONOMIE DU LOGICIEL
  • a. Ergonomie générale : menus, fenêtres, tables, boutons
  • b. Les différents modes d’affichage : vue étendue / réduite, édition de documents
  • c. Centre d’aide
  • d. Support LiveChat
2. LA GESTION DES DROITS
  • a. Gestion des groupes d’utilisateurs (profils d’utilisateurs)
  • b. Gestion des utilisateurs
  • c. Gestion des droits d’accès : lecture, écriture, suppression, impression, validation des données
  • d. Cas pratiques
3. LES RESSOURCES
  • a. Entités et arbre des entités
  • b. Liste et gestion du personnel
  • c. Base documentaire
  • d. Risques, paramétrage des systèmes de cotation
  • e. Types de visites médicales
  • f. Entreprises extérieures
  • g. Formations
  • h. Check-lists
  • i. Produits chimiques
  • j. Types d’équipements
  • k. Types de contrôles techniques
  • l. Déchets
  • m. Métiers
  • n. Cas pratiques
4. LES ALERTES MAILS
  • a. Informations générales
  • b. Déclencheurs
  • c. Destinataires
  • d. Modèles de mail
  • e. Pièces jointes
  • f. Cas pratiques
Public concerné :

Personne en charge des activités de suivi d’exploitation du logiciel.

Prérequis :

La formation s’adresse aux collaborateurs qui prennent en charge la prévention des risques.
Aucun niveau théorique spécifique préalable n’est nécessaire pour l’utilisation du logiciel. Si le commanditaire souhaite un approfondissement sur le socle règlementaire HSE, PREVISOFT peut proposer une session spécifique (webinaire, sessions de formation, …).

Chaque stagiaire doit disposer terminal (ordinateur/tablette) + une connexion internet
compatible avec l’utilisation du logiciel. Navigateur supportés : EDGE ; Chrome, Firefox, Safari. Résolution d’écran minimum 1024 x 768.

Ressources pédagogiques mises à disposition des stagiaires :

L’application est livrée aux stagiaires avec un accès à plusieurs ressources pédagogiques : base de connaissances des techniques d’utilisation, live chat PREVISOFT, programme des webinaires, la newsletter PREVISOFT. Les modalités d’accès à ces ressources sont présentées aux stagiaires au début et au cours de la formation.

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