Contenu :
70% théorique
30% pratique
Durée :
1 jour soit 7 heures
Nombre de stagiaires :
6 maximum
Coût :
1250 €HT / jour
Présentation
La formation de prise en main du logiciel de prévention des risques professionnels de PREVISOFT permet aux nouveaux utilisateurs :
– D’appréhender les fonctionnalités du module Formation
– De comprendre le fonctionnement de base du logiciel
– D’y projeter sa démarche de gestion des formations réglementaires et autres formations.
Sur site en entreprise ou en visioconférence
Objectif pédagogique principal
- Comprendre les principes généraux d’utilisation du logiciel afin d’y projeter la démarche de gestion des formations réglementaires et autres formations, en vue de la saisie et du suivi administratif de ces formations réglementaires et autres formations, ainsi que du pilotage des indicateurs de suivi, pour une gestion optimale des recyclages.
Objectifs opérationnels évaluables
- Comprendre les principes généraux d’utilisation et les principes ergonomiques du logiciel.
- Maîtriser par étapes (théories et exercices pratiques) les fonctionnalités du module Formation.
- Maitriser l’édition des différents états proposés (Convocations, Feuilles de présence, Autorisations de conduite, Habilitations électriques, …).
Programme
COMPRENDRE LES PRINCIPES GENERAUX DU LOGICIEL :
1. Maitrise de l’administration du logiciel
- a. Gestion des Groupes utilisateurs
- b. Gestion des utilisateurs
- c. Gestion des droits d’accès (Lecture, Écriture, suppression, Impression, Validation des données)
- d. Cas pratiques
2. Maitrise de la liste des ressources
- a. Liste et arbre des entités
- b. Liste et gestion du personnel
- c. Base documentaire
- d. Formations
- e. Liste des Entreprises Extérieures
- f. Cas pratiques
MAÎTRISER LES FONCTIONNALITÉS DU MODULE GESTION DES FORMATIONS :
1. Maitrise du module formation
- a. Nouvelle Session de Formation
- b. Sessions de Formation
- c. Suivi des Formations par stagiaire
- d. Suivi des Habilitations et Autorisations par stagiaire
- e. Cas pratiques
2. Ressources pédagogiques
- a. Centre d’aide
- b. Live chat
Cliquez ici pour télécharger la formation au format PDF.
Version v. 01/2023
Public concerné :
D’une manière générale, la formation est destinée aux collaborateurs en charge de la gestion des formations, ainsi que du suivi des formations
réglementaires. Elle peut aussi être étendue à des consultants RH ou en prévention des risques ou à des stagiaires dans les domaines RH, HSE, management des risques.
Prérequis :
La formation s’adresse aux collaborateurs qui prennent en charge la prévention des risques. Aucun niveau théorique spécifique préalable n’est nécessaire pour l’utilisation du logiciel. Si le commanditaire souhaite un approfondissement sur le socle règlementaire HSE, PREVISOFT peut proposer une session spécifique (webinaire, sessions de formation, …).
Chaque stagiaire doit disposer terminal (ordinateur/tablette) + une connexion internet
compatible avec l’utilisation du logiciel. Navigateur supportés : EDGE ; Chrome, Firefox, Safari. Résolution d’écran minimum 1024 x 768.
Ressources pédagogiques mises à disposition des stagiaires :
L’application est livrée aux stagiaires avec un accès à plusieurs ressources pédagogiques : base de connaissances des techniques d’utilisation, live chat PREVISOFT, programme des webinaires, la newsletter PREVISOFT. Les modalités d’accès à ces ressources sont présentées aux stagiaires au début et au cours de la formation.
Modalités et délais d’accès :
La formation pourra être planifiée dès la signature du devis et la livraison du Logiciel.
