Le pôle Prévention de la Communauté d’Agglomération Épernay Coteaux et Plaine de Champagne et de la Ville d’Epernay a pour mission de garantir la sécurité et de préserver la santé de ses agents répartis sur le territoire.

Type de structure

Collectivité territoriale

Effectif

250 agents répartis sur les 50 communes et 700 agents sur la ville d’Épernay

Modules utilisés

Document Unique

Un logiciel fiable, que l’ergonomie et la facilité de prise en main rendent plaisant à utiliser. L’équipe de préventeurs vous guide pour débuter avec le logiciel. Leur disponibilité et leur réactivité sont appréciables !

Ludovic Gillet

Conseiller Prévention des Risques
Communauté d’Agglomération
Épernay Coteaux et Plaine de Champagne

Un désir de simplification

« Nous éditions auparavant le Document Unique sous Excel. Les mises à jour étaient difficilement gérables tant il était compliqué de s’y retrouver dans tous ces tableurs : un fonctionnement fastidieux qui prenait beaucoup de temps. » explique Monsieur Gillet.
Le logiciel a permis à la Communauté d’Agglomération Epernay, Coteaux et Plaine de Champagne de mettre de l’ordre dans ses données, tout en facilitant les démarches et le partage d’informations.
« Previsoft nous permet notamment d’actualiser, rapidement et à tout moment, les plans d’actions associés au DU. Il facilite également la préparation de nos CHSCT (3 par an par collectivité) et permet d’éditer des états »

L’élargissement du périmètre d’utilisation

Le pôle Prévention a souhaité, avec le temps, multiplier les acteurs ayant accès à Previsoft pour gagner en efficacité.
« Lorsque nous nous sommes équipés en 2013, j’étais le seul à utiliser la solution. Très vite, j’ai mis le logiciel à disposition de mes stagiaires et de mon supérieur pour qu’il puisse, si besoin est, éditer certains documents. Et je prévois, pour bientôt, de donner accès à Previsoft à tous les assistants de prévention, aux chefs de service et aux membres du CHSCT pour faciliter la communication en interne sur ces questions-là »

Ludovic Gillet a également apprécié la qualité de service de l’équipe Previsoft, autant dans les relations commerciales que dans le service après-vente.
En bref, une structure aussi satisfaite de la qualité du produit que de celle du service après-vente.
« Un logiciel fiable, que l’ergonomie et la facilité de prise en main rendent plaisant à utiliser » déclare Monsieur Gillet pour qualifier Previsoft. « Et une équipe de préventeurs qui vous guide pour débuter avec le logiciel et dont la disponibilité et la réactivité sont appréciables »
« Je recommande régulièrement Previsoft à mes confrères à l’occasion de discussions sur les différentes solutions existantes ».

Découvrez les modules utilisés par la Communauté d’Agglomération Épernay Coteaux et Plaine de Champagne

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